Nyhetsbrev |
||
Information om uppdateringar och förändringar |
juli 2015 |
|
Detta nyhetsbrev Vi beskriver fyra funktionsuppdateringar bland annat lottning vid samma jämförelsetal i utvärderingen. En del av dessa uppgraderingar har varit i drift ett par månader men vi har inte meddelat om dessa via något nyhetsbrev. Detta nyhetsbrev åtgärdar denna brist. Som vanligt upplyser vi också om mindre förbättringar samt genomförda buggfixar. Vi vill också passa på att tacka alla våra uppmärksamma användare för deras bidrag till att göra e-Avrop ännu bättre. |
||
Nya funktioner Lottning av vinnare vid samma jämförelsetal |
||
Om 2 eller fler anbud har samma jämförelsetal kan du låta systemet lotta vinnare. När du klickar i rutan för Antal vinnare kommer lottningsfunktionen dyka upp förutsatt att minst 2 anbud har samma jämförelsetal. Lottningen är helt slumpmässig och resultatet av lottningen framgår av projektets Utvärderingsprotokoll under Dokument/Rappporter Lottningen utser 1 vinnare men förändrar inte anbudens jämförelsetal. Lottning fungera i både helt och delat anbud, lägst pris och ekonomiskt mest fördelaktiga.
|
|
|
Interna kommentarer och dokument i avtalsdatabasen |
||
Nu kan du spara interna dokument och kommentarer i avtalsdatabasen. Funktionen stödjer tjänsteanteckning kopplat till avtal samt uppladdning och lagring av olika typer av interna dokument. Lagringen sker per avtal och är kopplat till avtalet. För att skriva och läsa informationen måste man ha rätten att publicera avtal i avtalsdatabasen Dokumenten visas inte för användare som söker efter information i avtalsdatabasen
|
|
|
Sammanställning av supportärenden |
||
Nu kan du som är Systemadministratör för bättre överblick av alla supportärenden Funktionen låter dig se samtliga ärenden för samtliga användare i din organisation samt ärendets nuvarande status. Du kan också ta ut ärendelistan i Excel.
|
||
Ny Excelrapport |
||
I upphandlingens översikt har du nu en ny funktion som genererar en Excelfil över upphandlingens intressenter. Rapporten innehåller namn, företag, adress, org.nr samt telefon och e-post till leverantören. Rapporten visar också anbudets nuvarande status. |
||
Övriga förbättringar Bjud in företag att delta i anbudstävlan I andra steget i tvåstegsupphandlingar samt i upphandlingsformen Utan föregående annonsering har 2 nya metoder införts för att bjuda in företag. Dels kan inbjudan ske via tidigare inbjudna. Dels genom egen lista. Egen lista innebär att du kan kopiera ett antal e-postadresser från Excel eller Word, klistra in dessa i formuläret och skicka inbjudan till dessa företag. Checklistan Checklistan har uppdaterats att även stödja personer med nedsatt färgseende. Avtal Avtalsdatabasen har uppdaterats så att en bättre version av utskriftsvänligt avtal genereras från översikten. Avtal & meddelande Avtalsdatabasen har uppdaterats så att avtalsadministratören kan skicka meddelande till alla leverantörer om en varugrupp innehåller flera avtal.
Dialog
i upphandlingar Avtalsredigering Visning av kontaktuppgifter i avtalsdatabasen Under avtalsadministration kan man välja vilka kontaktuppgifter som ska visas för en användare som inte logga in. Dessa val har utökats med leverantörens avtalskontakt och kundkontakt. PUL |
||
Observera! |
||
Uppladdning
av dokument e-Postfunktionen
i upphandlingsprojekt Ny
text i inbjudan att delta i upphandling
|
||
Buggfixar · En bugg medförde att det inte gick att söka på avtal som skapats av en användare som blivit raderad ur systemet. Buggen är åtgärdad och man kan nu söka även på raderade användare. · Ett fel som möjliggjorde att felaktiga org.nr kunde klistras in vid registrering har åtgärdats. · Rangordning visas nu mer bara på avtalstyper som har rangordning eller rangordning med förnyad konkurrens. · Buggen som medförde att filtreringen på årtal inte fungerade tillsammans med fritextsökning i arkivet är åtgärdad.
|
||
Nyhetsbrev 36 januari 2015 © e-Avrop AB |